Kalenderintegration

Als Montagepartner haben Sie die Möglichkeit, uns Ihre freien Kapazitäten automatisch mitzuteilen. Dadurch können wir Ihnen gezielt Projekt-Anfragen für Ihre freien Zeiträume senden.

Einzige Vorraussetzug: Sie verwalten Ihre Termine in einem freigegebenen Apple-iCloud-Kalender oder einem Google-Calender, den sie mit unseren Datenbank verbinden.

Anleitung für iOS-/Apple-iCloud-Nutzer

  1. Gehen Sie auf die Seite https://www.icloud.com/calendar/.
  2. Melden Sie sich bei Ihrem Apple-Account an.
  3. Klicken Sie auf das Symbol rechts neben dem passenden Kalender.
  4. Setzen Sie den Haken bei "Öffentlicher Kalender".
  5. Kopieren Sie die URL per Klick auf "Link kopieren" in die Zwischenablage.
  6. Gehen Sie auf die Seite https://meine.kuechenmontage.de/teams und klicken Sie bei dem passenden Team auf den Stift, um das Team zu bearbeiten.
  7. Kopieren Sie die URL aus der Zwischenablage in das Feld "CalDev-URL zum Kalender" (ganz am Ende des Formulars).
  8. Speichern Sie das Formular.
  9. Zur Überprüfung können Sie nun noch die Seite https://meine.kuechenmontage.de/calendar öffnen. Wenn alles geklappt hat, sind hier nun Ihre freien Zeiten sichtbar und wir können diese bei unseren Projektanfragen berücksichtigen.

Anleitung für Android-/Google-Calender-Nutzer

  1. Gehen Sie auf die Seite https://calendar.google.com/calendar/.
  2. Melden Sie sich ggf. bei Ihrem Google-Account an.
  3. Bewegen Sie die Maus über den passenden Kalender und klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten.
  4. Wählen Sie dann die Option "Einstellungen und Freigabe" bzw. "Settings and Sharing".
  5. Auf der nächsten Seite wählen Sie den Punkt "Zugriffsberechtigungen" bzw. "Access permissions" in der linke Spalte.
  6. Setzen Sie den Haken in der Checkbox vor "Öffentlich freigeben" bzw. "Make available to public". In dem Dropdown dahinter können Sie die Option "Nur Verfügbarkeit anzeigen (keine Details)" bzw. "See only free/busy (hide details)" auswählen, da wir die Termin-Details nicht benötigen.
  7. Wählen Sie nun in der linken Spalte den Punkt "Kalender integrieren" bzw. "Integrate calendar".
  8. Kopieren Sie die URL aus dem Feld "Öffentliche Adresse im iCal-Format" bzw. "Public address in iCal fomrat" in die Zwischenablage.
  9. Gehen Sie auf die Seite https://meine.kuechenmontage.de/teams und klicken Sie bei dem passenden Team auf den Stift, um das Team zu bearbeiten.
  10. Kopieren Sie die URL aus der Zwischenablage in das Feld "CalDev-URL zum Kalender" (ganz am Ende des Formulars).
  11. Speichern Sie das Formular.
  12. Zur Überprüfung können Sie nun noch die Seite https://meine.kuechenmontage.de/calendar öffnen. Wenn alles geklappt hat, sind hier nun Ihre freien Zeiten sichtbar und wir können diese bei unseren Projektanfragen berücksichtigen.

Häufige Fragen

Wie kann ich verhindern, das private Termine in meinem Kalender wie z.B. Geburtstage meine Verfügbarkeit stören?

Sie sollten mehrere Kalender anlegen und diese nach Themen trennen. Das geht sowohl bei Apple iCloud also auch im Google Calender. Kuechenmontage.de geben Sie dann nur Ihren Arbeitskalender frei. 

Wie kann ich Abwesenheiten wie z.B. während eines Urlaubs an Kuechenmontage.de melden?

Tragen Sie auch auch ihre Abwesenheiten wegen Urlaub oder andere Blocker in Ihren Arbeitskalender ein, dann können wir erkennen, dass Sie in dieser Zeit nicht verfügbar sind.

Wie verwalte ich die Termine unterschiedlicher Teams am Besten?

Sie können jedem Team einen eigenen Kalender-Link geben. Daher sollten Sie bei Ihrem Kalender-Anbieter auch für jedes Team einen eigenen Kalender führen.

Kann Kuechenmontage.de dann alle meine Termindetails sehen?

Wir lesen Ihren Kalender nur, um Ihre Verfügbarkeit zu erkennen und werten die Termindetails nicht aus. Bei dem Google Calender haben Sie aber auch die Möglichkeit, den Kalender nur eingeschränkt frei zu geben, so dass die Termindetails gar nicht erst an uns übertragen werden. Apples iCloud bietet diese Option leider nicht.

Ich verwalte meine Termine in einem anderen Kalender-System, kann ich das ebenfalls einbinden?

Bitte nehmen Sie mit uns Kontakt auf und wir prüfen eine individuelle Lösung.  

 

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